Descrição da ferramenta: Hodos é um software de gestão de despesas de viagens corporativas que utiliza inteligência artificial para otimizar o processo, desde a aprovação do orçamento até o reembolso das despesas.
Atributos:
- 🧾 Aprovação de Orçamento, permite a validação prévia dos gastos planejados conforme as políticas da empresa.
- 📄 Análise de Notas Fiscais, realiza a digitalização e verificação das faturas em relação às diretrizes de viagem corporativa.
- ✅ Conformidade com Políticas, assegura que todas as despesas estejam alinhadas com as normas estabelecidas pela organização.
- 🔄 Fluxo de Aprovação, cria um processo estruturado para a aprovação das despesas, facilitando a comunicação entre os envolvidos.
- 💰 Reembolso Eficiente, agiliza o processo de reembolso, proporcionando uma experiência mais rápida e prática para os colaboradores.
Exemplos de uso:
- ✈️ Aprovação Pré-Viagem, gerenciar e aprovar orçamentos antes da realização da viagem corporativa.
- 🧾 Análise Pós-Viagem, revisar e validar todas as despesas apresentadas após a conclusão da viagem.
- 📊 Relatórios Financeiros, gerar relatórios detalhados sobre gastos em viagens para análise gerencial.
- 🔔 Acompanhamento de Políticas, monitorar continuamente se as despesas estão em conformidade com as políticas internas.
- 💼 Simplificação do Reembolso, facilitar o envio e processamento dos pedidos de reembolso pelos colaboradores.