Descrição da ferramenta: ExpenseBot é uma ferramenta que digitaliza até 6 anos de recibos do Gmail, organizando-os automaticamente em planilhas Google e integrando com sistemas de contabilidade, garantindo segurança e facilidade na gestão de despesas.
Atributos:
🗂️ Organização Automática: Classifica e armazena recibos de diversas fontes em planilhas Google.
🔍 Busca Avançada: Escaneia histórico de até 6 anos para localizar recibos específicos.
📸 Importação em Massa: Permite importar fotos de recibos via Google Photos em grande quantidade.
🔄 Integração Contábil: Exporta dados com um clique para QuickBooks, Xero e Sage.
🔒 Segurança dos Dados: Armazena informações exclusivamente no Google Drive do usuário, sem uso de servidores externos.
Exemplos de uso:
💼 Revisão de Despesas Anuais: Organiza recibos antigos para auditoria ou declaração fiscal.
🛫 Análise de Viagens Corporativas: Consolida gastos com passagens aéreas, hotéis e transporte por período.
📷 Carga de Recibos Fotográficos: Importa fotos de recibos físicos digitalizados via Google Photos.
💳 Sistema de Reconciliação Bancária: Concilia despesas com qualquer banco usando a integração do cartão de crédito.
📊 Exportação para Sistemas Contábeis: Exporta dados organizados para plataformas como QuickBooks ou Xero com um clique.