Descrição da ferramenta: O SOPs & Policies Manager transforma o SharePoint em uma fonte única para procedimentos e políticas, facilitando a criação, aprovação e distribuição de documentos com automação de versionamento, buscas avançadas e conformidade em Microsoft 365.
Atributos:
🛡️ Segurança Empresarial: Oferece proteção robusta para dados sensíveis e conformidade com padrões corporativos.
⚙️ Automação de Processos: Automatiza etapas de aprovação, publicação e gerenciamento de versões dos documentos.
🔍 Pesquisa Avançada: Permite buscas rápidas e eficientes dentro do conteúdo das políticas e procedimentos.
📊 Dashboards Intuitivos: Fornece visualizações claras do status, métricas e governança dos documentos.
🚀 Implementação Rápida: Pode ser colocado em operação em menos de uma semana, acelerando a governança.
Exemplos de uso:
📝 Criar Procedimentos Operacionais Padrão: Facilita a elaboração e atualização de SOPs na plataforma SharePoint.
✅ Aprovar Políticas Internas: Automatiza o fluxo de aprovação para garantir conformidade rápida.
🔄 Gerenciar Versões Documentais: Controla alterações e mantém registros atualizados automaticamente.
🔎 Pesquisar Documentos Específicos: Localiza rapidamente procedimentos ou políticas específicas na base de dados.
📈 Acompanhar Conformidade e Uso: Utiliza dashboards para monitorar adesão às políticas corporativas.